Office. Zahlen. Service.
Verlässliche Unterstützung für Unternehmen und Solopreneure. Schaffen Sie Platz für neue Ideen und gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück.
Offistenz: Buchhaltung · Office · Assistenz
Warum ist externe Unterstützung so wertvoll?
Strukturierte Administration, präzise Buchhaltung und speditiver Kundenservice für Ihren Arbeitsalltag - Ich übernehme genau das, was Sie gerade ausbremst.
Je nach Bedarf ist eine punktuelle Unterstützung ebenso möglich wie eine längerfristige Zusammenarbeit.
⏱ Fokus auf das Kerngeschäft statt auf administrative Aufgaben
💡Zusätzliches Fachwissen - dann, wenn es gebraucht wird
💰 Keine Fixkosten wie bei einer Festanstellung
🔄 Umfang und Aufgaben je nach Bedarf anpassbar
Wie läuft die Zusammenarbeit ab und wie funktioniert das onboarding?
Kennlerngespräch: Wir erörtern zusammen den Bedarf und die Art meiner Unterstützung.
Angebot & Vertrag: Stimmt alles für beide Seiten, kann direkt unterzeichnet werden.
Zusammenarbeit starten: Remote & bei Bedarf auch vor Ort. Keine Büroausstattung notwendig. Kommuniziert wird über den Kanal, der für Sie am besten passt.
Flexibilität inklusive: Umfang und Inhalt lassen sich anpassen - je nach Bedarf und Situation.
TYPISCHE USE-CASES:
Sie haben eine neue Vision, aber die Recherche und Vorbereitung fressen Zeit? Ich unterstütze mit Zuarbeit, Struktur und weiterem, was Ihre Idee ins Laufen bringt.
Ein Projekt oder der Jahresabschluss steht an? Ich übernehme Aufgaben im Backoffice und entlaste Ihr Team in einer intensiven Phase.
Sie möchten wachsen – aber Alltagsaufgaben blockieren Ihre Kapazitäten? Während Sie an neuen Aufträgen arbeiten, kümmere ich mich um Organisation, Kundenanfragen und Nachbereitung.
Leistungen
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht meiner Leistungen und Unterstützungsbereiche.
Finanzen & Buchhaltung
Ich übernehme laufende buchhalterische Aufgaben wie Belegerfassung, Offerten und Rechnungen, Ausgabenkontrolle sowie Forderungsmanagement. Ergänzend bereite ich Abschlussarbeiten, Anlagebuchhaltung und MWST-Abrechnungen sorgfältig, strukturiert und in Abstimmung mit Ihrer Treuhandstelle vor.
Kundenanfragen & Service
Ich übernehme die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, inklusive mehrsprachiger Korrespondenz, Reklamationen und Auskünften zu Produkten sowie Dienstleistungen. Die Kommunikation bleibt professionell, zuverlässig und gut in bestehende Abläufe integriert.
Temporäre
Unterstützung
Bei personellen Ausfällen oder kurzfristigen Engpässen übernehme ich definierte Aufgaben zuverlässig und schnell eigenständig. So bleiben Abläufe stabil, Fristen eingehalten und interne Ressourcen werden gezielt eingesetzt.
Administration & Prozesse
Ich kümmere mich um wiederkehrende administrative Aufgaben wie Datenerfassung, Spesen, Personaladministration und Digitalisierung. Dokumente, Abläufe und Informationen werden nachvollziehbar organisiert und bei Bedarf optimiert – für eine gut gepflegte Administration.
Organisation
& Assistenz
Ich übernehme E-Mail-, Termin- und Reisemanagement, Projektassistenz sowie Protokolle und Korrekturarbeiten. Aufgaben, Informationen und Abläufe werden übersichtlich koordiniert, damit der Arbeitsalltag klar strukturiert bleibt und Sie den Überblick behalten.
Online Media
(ergänzend)
Ich pflege Websites sowie Social-Media-Profile und halte Inhalte aktuell und konsistent. Ergänzend unterstütze ich bei Google Ads. Der Online-Auftritt bleibt so aktuell und professionell.
Von der Finanzbranche im Grossstadtdschungel über Lifescience zur IT an den Bodensee: mein beruflicher Weg war nicht geradlinig - und genau das hat mich geprägt.
Ich kenne die Herausforderungen als Solopreneurin ebenso wie die Dynamik familiärer Arbeitsumfelder und von KMU mitten in einer Wachstumsphase: Mitdenken, Anpacken und Verlässlichkeit.
Das ist Offistenz.
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